Nadzoruj, kto ma dostęp do danych i co się z nimi dzieje – pomoże w tym plan zarządzania danymi.

Oficjalnie ogłoszony podczas lipcowej konferencji Inspire Microsoft 365 oferuje wachlarz rozwiązań dla przedsiębiorstw. Jest to inteligentne rozwiązanie oferujące dostęp do Office 365 i Windows 10 oraz chroniące dostęp do danych Twojej firmy. Ta ostatnia cecha jest szczególnie istotna w kontekście RODO. Dzięki zaimplementowanym w produktach Microsoft rozwiązaniom, dane chronione są przed nieautoryzowanymi osobami, a Ty możesz stworzyć plan, który pomoże Ci nimi zarządzać.

Jak kontrolować dane?

Organizacje mają możliwość przyznawać uprawnienia poszczególnym pracownikom czy zespołom. Dostęp wyznaczany jest w oparciu o role i zadania użytkowników. Microsoft oferuje również możliwość archiwizacji i kontroli wszystkich dostępnych treści. Możesz zarządzać cyklem życia maili i dokumentów zatrzymując istotną dla użytkownika zawartość i usuwając tą, która już dłużej nie jest potrzebna. Za pomocą inteligentnych rozwiązań możliwy jest szybki dostęp i zarządzanie cyklem życia danych, które mają największe znaczenie dla Twojej organizacji.

Bezpieczeństwo danych w Microsoft Dynamics 365 w oparciu o role i uprawnienia

Microsoft Dynamics 365 zawiera zbiór określonych zabezpieczeń i przywilejów, które ułatwiają zarządzanie bezpieczeństwem danych. Role dostępu definiują, jak różni użytkownicy mogą w ramach organizacji korzystać z przechowywanych informacji. Dostęp do danych jest kontrolowany przez administratora, który w zależności od potrzeb może modyfikować przydzielone uprawnienia. System pozwala też na przydzielanie użytkownikowi więcej niż jednej roli, oraz korzystania ze wszystkich praw jakie dają nadane funkcje. Uprawnienia te związane są z działaniami na rekordach i zadaniami. Każdy przywilej definiuje również zakres możliwości: na poziomie użytkownika, jednostki biznesowej, całej hierarchii jednostek biznesowych lub całej organizacji.

Na przykładzie – jeśli zalogujesz się do systemu Dynamics 365 jako użytkownik mający uprawnienia do roli sprzedawcy, masz uprawnienia do dodawania klientów, czytania czy uzupełniania informacji o nich, ale możesz usunąć z systemu tylko klientów, który ty dodałeś. Ponadto rola ta nie daje żadnych uprawnień administracyjnych w systemie, jak instalowanie aktualizacji produktu lub dodawanie użytkowników do systemu i przydzielanie im ról.

Jeśli interesuje Cię wdrożenie rozwiązania Microsoft Dynamics 365, napisz do nas!

śRODO Netwise dostęp do danych

Poprzednie wpisy w ramach śRODO możesz znaleźć tutaj:
śRODO – Przeanalizuj bezpieczeństwo danych
śRODO – Przeprowadź inwentaryzację danych
śRODO – Przygotuj plan zarządzania danymi

——

śRODO – cykl wpisów na Blogu Netwise  w każdą środę sierpnia przybliżymy Wam inny aspekt ochrony danych osobowych w kontekście wejścia w życie RODO (GDPR). RODO zaostrzy przepisy dotyczące przechowywania i zarządzania danymi osobowymi obywateli Unii Europejskiej. Nowe prawo wejdzie w życie w maju 2018 roku. Przygotuj się do wejścia w życie RODO razem z Netwise!